Checklist de onboarding para novos colaboradores

Esta checklist cobre o percurso desde a aceitação da proposta até ao dia 90. Use-a como base, remova o que não se aplica e acrescente os passos específicos da função.

Pontos principais

Atribua um responsável claro a cada passo.
Divida o onboarding em preboarding, dia 1, semana 1, mês 1 e dia 90.
Acrescente os passos específicos da função a partir do plano de onboarding.

Antes do dia 1

Elimine bloqueios práticos e deixe a primeira semana preparada com antecedência.

Contrato e informação necessária concluídos
Contas e equipamento pedidos e confirmados
Responsável de onboarding escolhido e preparado
Agenda da primeira semana enviada
Mensagem de boas-vindas do gestor enviada

Dia 1

Dê prioridade às pessoas, acessos e orientação em vez de concentrar o primeiro dia em políticas.

Acessos testados
Apresentações à equipa concluídas
Plano da primeira semana revisto
Almoço ou café com o responsável de onboarding
Primeira tarefa pequena atribuída

Semana 1

Construa o contexto necessário para começar a contribuir em trabalho real.

Introdução aos sistemas principais
Observação de dois ou três fluxos de trabalho reais
Leitura dos documentos mais úteis para a função
Primeiro acompanhamento com o gestor

Mês 1

Passe gradualmente de trabalho acompanhado para maior autonomia.

Primeira tarefa real entregue com retorno
Reuniões com os principais interlocutores de outras áreas
Objetivos para os dias 60 e 90 alinhados
Acompanhamento aos 30 dias sobre áreas ainda pouco claras

Dia 90

Feche o onboarding e melhore o plano para a próxima pessoa.

Resultados avaliados face ao plano
Retorno recolhido sobre o que esteve em falta
Plano atualizado para a próxima pessoa na mesma função