Checklist di onboarding per nuovi dipendenti

Questa checklist copre il percorso dall’accettazione dell’offerta fino al giorno 90. Usala come base, elimina ciò che non serve e aggiungi le attività specifiche del ruolo.

Punti chiave

Assegna un responsabile chiaro a ogni attività.
Dividi l’onboarding in preboarding, giorno 1, settimana 1, mese 1 e giorno 90.
Aggiungi le attività specifiche del ruolo dal piano di onboarding.

Prima del giorno 1

Rimuovi gli ostacoli pratici e prepara in anticipo la prima settimana.

Contratto e informazioni necessarie completati
Account e attrezzatura ordinati e confermati
Referente di onboarding scelto e preparato
Agenda della prima settimana inviata
Messaggio di benvenuto del manager inviato

Giorno 1

Dai priorità alle persone, agli accessi e all’orientamento invece di concentrare tutto sulle procedure interne.

Accessi verificati
Presentazioni con il team completate
Piano della prima settimana rivisto insieme
Pranzo o caffè con il referente di onboarding
Prima piccola attività assegnata

Settimana 1

Costruisci il contesto necessario per iniziare a contribuire su attività reali.

Introduzione ai sistemi principali
Osservazione di due o tre flussi di lavoro reali
Lettura dei documenti più utili per il ruolo
Primo confronto con il manager

Mese 1

Passa gradualmente dal lavoro affiancato a una maggiore autonomia.

Prima attività reale completata con un riscontro
Incontri con i principali interlocutori trasversali
Obiettivi per i giorni 60 e 90 concordati
Confronto a 30 giorni sui punti ancora poco chiari

Giorno 90

Chiudi formalmente l’onboarding e migliora il piano per la prossima persona.

Risultati valutati rispetto al piano
Riscontri raccolti su ciò che è mancato
Piano aggiornato per la prossima persona nello stesso ruolo