Checklist d’onboarding pour un nouveau collaborateur

Cette checklist couvre le parcours depuis l’offre acceptée jusqu’au jour 90. Utilisez-la comme base, retirez ce qui ne s’applique pas et ajoutez les étapes propres au poste.

Points clés

Attribuez un responsable clair à chaque étape.
Découpez l’onboarding en avant le jour 1, jour 1, semaine 1, mois 1 et jour 90.
Ajoutez les étapes spécifiques au rôle depuis le plan d’onboarding.

Avant le jour 1

Éliminez les blocages pratiques et préparez la première semaine à l’avance.

Contrat et informations nécessaires finalisés
Comptes et matériel commandés et confirmés
Référent d’onboarding choisi et préparé
Agenda de la première semaine envoyé
Message de bienvenue du responsable envoyé

Jour 1

Priorisez les personnes, les accès et l’orientation plutôt qu’une longue liste de politiques.

Connexions testées
Équipe présentée
Plan de la première semaine parcouru
Déjeuner ou café avec le référent d’onboarding
Première petite tâche attribuée

Semaine 1

Construisez le contexte nécessaire pour commencer à contribuer sur du travail réel.

Présentation des systèmes clés
Observation de deux ou trois flux de travail réels
Lecture des documents les plus utiles au rôle
Premier point de suivi avec le responsable

Mois 1

Passez progressivement d’un travail accompagné à davantage d’autonomie.

Première tâche réelle livrée avec retour du responsable
Rencontre des partenaires transverses clés
Objectifs des jours 60 et 90 alignés
Point à 30 jours sur les zones encore floues

Jour 90

Clôturez l’onboarding et améliorez le plan pour la prochaine personne.

Résultats évalués par rapport au plan
Retour recueilli sur les éléments manquants
Plan mis à jour pour la prochaine personne dans le rôle