Perehdytyksen tarkistuslista uudelle työntekijälle
Tarkistuslista kattaa vaiheet hyväksytystä työtarjouksesta päivään 90. Käytä sitä perustana, poista rooliin kuulumattomat kohdat ja lisää tehtäväkohtaiset vaiheet.
Keskeiset asiat
- Määritä jokaiselle kohdalle selkeä vastuuhenkilö.
- Jaa perehdytys vaiheisiin: ennen aloitusta, päivä yksi, viikko yksi, kuukausi yksi ja päivä 90.
- Lisää roolikohtaiset vaiheet varsinaisesta perehdytyssuunnitelmasta.
Ennen ensimmäistä työpäivää
Poista käytännön esteet ja valmistele ensimmäinen viikko etukäteen.
- Sopimus ja tarvittavat tiedot ovat kunnossa
- Tunnukset ja laitteet on tilattu ja vahvistettu
- Perehdytyskummi on valittu ja valmisteltu
- Ensimmäisen viikon kalenteri on lähetetty
- Esihenkilö on lähettänyt tervetuloviestin
Päivä yksi
Keskity ihmisiin, pääsyihin ja suuntaan pitkien ohjeistusten sijaan.
- Kirjautumiset on testattu
- Tiimi on esitelty
- Ensimmäisen viikon suunnitelma on käyty läpi
- Lounas tai kahvi perehdytyskummin kanssa
- Ensimmäinen pieni työtehtävä on annettu
Ensimmäinen viikko
Rakenna konteksti, jonka avulla uusi työntekijä voi aloittaa oikean työn.
- Keskeiset järjestelmät on käyty läpi
- Kaksi tai kolme todellista työtehtävää on seurattu
- Roolin tärkeimmät dokumentit on luettu
- Ensimmäinen seuranta esihenkilön kanssa on pidetty
Ensimmäinen kuukausi
Siirry vaiheittain tuetusta työstä itsenäisempään tekemiseen.
- Ensimmäinen todellinen tehtävä on valmis palautteen kanssa
- Keskeiset poikkitoiminnalliset yhteistyökumppanit on tavattu
- Päivien 60 ja 90 tavoitteet on sovittu
- 30 päivän seurannassa on käsitelty epäselvyydet ja puutteet
Päivä 90
Päätä perehdytysjakso ja paranna suunnitelmaa seuraavaa työntekijää varten.
- Tulokset on arvioitu suhteessa suunnitelmaan
- Palaute puuttuneista asioista on kerätty
- Suunnitelma on päivitetty seuraavaa saman roolin työntekijää varten