Checklist de onboarding para nuevos empleados
Esta checklist cubre el recorrido desde la oferta aceptada hasta el día 90. Úsala como base, elimina lo que no aplique y añade los pasos específicos del puesto.
Puntos clave
- Asigna un responsable claro a cada punto.
- Divide el onboarding en antes del día 1, día 1, semana 1, mes 1 y día 90.
- Añade los pasos específicos del rol desde el plan de onboarding.
Antes del día 1
Elimina bloqueos prácticos y deja preparada la primera semana.
- Contrato y datos necesarios completados
- Cuentas y equipo solicitados y confirmados
- Referente de onboarding elegido y preparado
- Calendario de la primera semana enviado
- Mensaje de bienvenida del responsable enviado
Día 1
Prioriza personas, accesos y orientación por encima de largas explicaciones de políticas.
- Accesos probados
- Presentaciones del equipo realizadas
- Plan de la primera semana revisado
- Comida o café con el referente de onboarding
- Primera tarea pequeña asignada
Semana 1
Construye el contexto necesario para empezar a trabajar sobre tareas reales.
- Revisión de sistemas clave
- Observación de dos o tres flujos de trabajo reales
- Lectura de los documentos más relevantes del rol
- Primer seguimiento con el responsable
Mes 1
Pasa gradualmente de trabajo acompañado a mayor autonomía.
- Primera tarea real entregada con comentarios
- Reuniones con colaboradores transversales clave
- Objetivos de los días 60 y 90 acordados
- Seguimiento de 30 días sobre dudas y carencias
Día 90
Cierra el onboarding y mejora el plan para la siguiente incorporación.
- Resultados evaluados frente al plan
- Comentarios recogidos sobre lo que faltó
- Plan actualizado para la siguiente persona en el rol