Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende
Diese Checkliste deckt den Weg vom angenommenen Stellenangebot bis Tag 90 ab. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkt, entfernen Sie irrelevante Punkte und ergänzen Sie rollenspezifische Schritte.
Das Wichtigste
- Jeder Punkt braucht eine klare verantwortliche Person.
- Teilen Sie Onboarding in vor Tag eins, Tag eins, Woche eins, Monat eins und Tag 90.
- Ergänzen Sie rollenspezifische Schritte aus dem eigentlichen Onboarding-Plan.
Vor Tag eins
Beseitigen Sie organisatorische Verzögerungen und bereiten Sie die erste Woche vor.
- Vertrag und erforderliche Unterlagen sind vollständig
- Konten und Ausstattung sind bestellt und bestätigt
- Onboarding-Begleitung ist ausgewählt und vorbereitet
- Kalender der ersten Woche ist verschickt
- Begrüßungsnachricht der Führungskraft ist versendet
Tag eins
Menschen, Zugang und Orientierung stehen vor langen Richtlinien.
- Logins sind getestet
- Teamvorstellung ist erfolgt
- Plan für die erste Woche wurde besprochen
- Mittagessen oder Kaffee mit der Onboarding-Begleitung
- Erste kleine Aufgabe ist vergeben
Woche eins
Bauen Sie den Kontext auf, der für echte Arbeit nötig ist.
- Einführung in Kernsysteme
- Zwei oder drei reale Arbeitsabläufe beobachten
- Wichtige Rollendokumente lesen
- Erstes Gespräch mit der Führungskraft
Monat eins
Wechseln Sie schrittweise von unterstützter zu selbstständiger Arbeit.
- Erste reale Aufgabe mit Rückmeldung abschließen
- Wichtige funktionsübergreifende Kontakte kennenlernen
- 60- und 90-Tage-Ziele vereinbaren
- 30-Tage-Gespräch zu offenen Fragen
Tag 90
Schließen Sie das Onboarding ab und verbessern Sie den Plan für die nächste Einstellung.
- Ergebnisse mit dem Plan vergleichen
- Feedback zu fehlenden Inhalten sammeln
- Plan für die nächste Person in dieser Rolle aktualisieren