Onboardingchecklist voor nieuwe medewerkers
Deze checklist bestrijkt het volledige traject van ondertekend arbeidscontract tot dag 90. Gebruik hem als basis, verwijder wat niet relevant is en voeg rolspecifieke stappen toe.
Belangrijkste punten
- Wijs voor elk onderdeel een duidelijke eigenaar aan.
- Verdeel onboarding in vóór dag één, dag één, week één, maand één en dag 90.
- Voeg rolspecifieke stappen uit het onboardingplan toe.
Vóór dag één
Voorkom praktische vertraging en maak de eerste week klaar.
- Contract en benodigde gegevens zijn compleet
- Accounts en apparatuur zijn aangevraagd en bevestigd
- Onboardingbegeleider is gekozen en geïnformeerd
- Agenda voor de eerste week is gedeeld
- Manager heeft een welkomstbericht gestuurd
Dag één
Zet mensen, toegang en richting vóór lange beleidsuitleg.
- Logins zijn getest
- Teamintroducties zijn gedaan
- Plan voor de eerste week is besproken
- Lunch of koffie met de onboardingbegeleider
- Eerste kleine taak is toegewezen
Week één
Bouw de context op die nodig is om echt werk te doen.
- Uitleg van kernsystemen
- Twee of drie echte werkprocessen meelopen
- Belangrijkste roldocumenten lezen
- Eerste check-in met de manager
Maand één
Ga stapsgewijs van begeleid naar zelfstandiger werk.
- Eerste echte taak afronden met beoordeling
- Belangrijke afdelingsoverschrijdende contacten ontmoeten
- Doelen voor dag 60 en 90 afspreken
- 30-dagencheck-in over onduidelijkheden
Dag 90
Rond onboarding af en verbeter het plan voor de volgende medewerker.
- Resultaten naast het plan leggen
- Feedback verzamelen over ontbrekende onderdelen
- Plan bijwerken voor de volgende medewerker in deze rol